La implantación de administración digital avanza en Málaga con las tramitaciones de procedimientos de contratación

El Ayuntamiento de Málaga continúa con la implementación del sistema integral de tramitación administrativa electrónica (Sitae), iniciativa que incorpora tecnologías digitales para una gestión más eficiente y sostenible. Iniciado a finales de 2022, el Sitae está diseñado para digitalizar los 440 servicios electrónicos existentes en la sede electrónica municipal, además de todos los que se sumen en el futuro.

Este sistema busca simplificar los trámites administrativos, reducir los tiempos de proceso, evitar desplazamientos innecesarios y promover la sostenibilidad. La digitalización completa del registro, lograda a mediados de 2023, marcó la finalización de la primera fase del proyecto, resultando en la digitalización de toda la documentación en papel recibida por el Ayuntamiento y sus entidades autónomas, con más de 840.000 documentos digitalizados hasta la fecha.

El proyecto avanza ahora con la implementación de módulos adicionales, incluido el de contratación electrónica, que desde esta semana digitaliza completamente los procedimientos de contratación pública gestionados por el Ayuntamiento y sus organismos autónomos. Este nuevo módulo reemplaza herramientas anteriores y permite la tramitación completamente electrónica de contratos menores, incluyendo la presentación de ofertas y las notificaciones a licitadores y adjudicatarios.

Los futuros pasos del proyecto Sitae incluyen el lanzamiento de un módulo de tramitación común para todos los procedimientos municipales, un módulo específico para la gestión de subvenciones y otro para la gestión digital de los órganos de gobierno, así como la implementación de varios registros administrativos asociados a procedimientos específicos.

El proceso de contratación menor se ha convertido ahora en 100% digital, mejorando la eficiencia, reduciendo los tiempos de tramitación y aumentando la transparencia. Este cambio se aplica a todos los contratos menores, invitando a un mínimo de tres empresas a participar, un procedimiento que el Ayuntamiento ha adoptado para promover la competencia, aunque no sea obligatorio por ley.

La implementación del Sitae ha sido coordinada entre varias áreas municipales y ha incluido un plan de formación y soporte para los empleados municipales. El contrato para el desarrollo del sistema fue adjudicado a T-Systems ITC Iberia SAU por más de dos millones de euros, con un período de ejecución de cinco años y se espera que el proyecto se desarrolle plenamente durante este tiempo.

El proyecto de administración electrónica, financiado parcialmente por los fondos europeos Next Generation, busca transformar la gestión municipal hacia un modelo completamente digital, en línea con los objetivos de recuperación, transformación y resiliencia de la Unión Europea.